各有关部门：

为做好我校2019年度国家自然科学基金项目申报及结题等相关工作，进一步提高申报质量、做好项目后期管理，现将我校2019年度国家自然科学基金项目申报及结题等相关工作安排如下：

一、项目申报

（一）广泛动员确保申报数量

各部门要广泛动员，认真组织符合条件的科研人员积极申报2019年度国家自然科学基金项目，务必保证申报数量，具体要求如下：

（1）鼓励符合条件的教师积极申报。符合条件的2018年我校新进博士原则上必须申报，若不申报须向所在部门提供书面材料解释说明。由所在部门负责人签署意见并加盖部门公章后统一报送至科技处。科技处将对各部门当年国家自然科学基金项目申报情况以适当形式在全校进行通报。

（2）2018年9月20日至10月10日，请各部门填报“2019年具有申报国家自然科学基金项目资格的教师信息汇总表”（附件1）及“2019年不具备申报国家自然科学基金项目资格的教师信息汇总表”（附件2）（各部门学生办、院办、实验中心教师原则上不作为统计对象）。

（二）精心组织提高申报质量

（1）2018年10月11日至12月20日，撰写申报书阶段。同时，请部门对拟申报情况进行摸底调查，并填写拟申请2019年度国家自然科学基金项目人员信息表（附件3）。

（2）2018年12月21日至2019年1月10日，各部门组织进行申报书修改完善阶段。采取自然基金申报帮扶制度，组织获得国基面上及以上项目的老师对国基申报书从格式到研究内容全方位指导。同时，各部门根据申报情况，组织校内外相关专家对申报书进行集中初审，并将评审情况上报科技处（附件4）。

（3）2019年1月11日至2月中旬，申报人依据初审意见继续完善申报书。科技处邀请相关领域知名专家举办“项目申报书的撰写方法与技巧”等专题学术报告，进一步提高项目标书的书写技巧和质量。期间，各部门继续组织本部门的评审工作，提出修改意见，完善申报书。

（4）2019年2月中旬至3月中旬：申报人在线填写申请书并网上提交申请书，待审核。各部门、科技处相关负责人在系统中集中审核，负责人待审核通过后打印纸质版（具体时间以科技处发布2019年国家自然科学基金申报通知为准）。

（三）相关要求

（1）2018年10月10日前各部门将2019年具备（或不具备）申报国家自然科学基金项目资格教师信息表（附件1、附件2）报至科技处。

（2）2018年12月20前各部门提交拟申报人员情况汇总表（附件3）。请各部门及时更新拟申报情况，并将更新后的拟申报情况于2019年2月20日报至科技处。

（3）2019年1月10日前提交邀请专家评审信息（附件4）。请各部门及时更新邀请专家评审信息，并将更新后的评审信息于2019年2019年2月27日报至科技处。

（4）各部门根据2019年国家自然科学基金申报通知要求，将本部门的申报书最终稿送交至科技处（具体时间以科技处挂网2019年国家自然科学基金申报通知为准，国家自然科学基金网上填报时间大约：2019年1月-2019年3月）。

（5）所有纸质版材料需加盖部门公章报至科技处，电子材料以“部门+文件名”命名发送至邮箱：liuxigdpu@163.com

二、项目结题

（1）结题项目范围

1.如期结题项目：资助日期截止至2018年12月31日的项目。

2.超期未结题项目：截至2017年12月31日底已到期但未结题的项目。

（2）结题要求

请各负责人梳理研究成果、准备验收材料。根据国家基金委惯例，验收材料提交时间为2019年1月份（具体时间以科技处挂网国家自然科学基金结题通知为准）。凡由于客观原因不能按期完成研究计划的，项目负责人应当于项目资助期限届满60日前提出延期申请。申请延长的期限不得超过2年（建议一般为1年），且只能申请延期1次。

请各部门高度重视，广泛动员，精心组织，及早准备，共同做好2019年度国家自然科学的项目申报及结题工作。

三、联系方式

联系人：刘溪 （行政楼南楼405室）

联系电话：39352553

附件1:2019年具有报国家自然科学基金项目资格教师信息汇总表

附件2:2019年不具有申报国家自然科学基金项目资格教师信息汇总表

附件3:拟申请2019年度国家自然科学基金项目人员信息表

附件4:聘请校内外专家点评标书工作信息表

广东药科大学科技处

2018年9月20日