各有关单位:
接省中医药局通知，2019年广东省中医药局建设中医药强省科研课题开始申报，本次申报通过系统申报，请二级学院按照学校的时间截点安排，组织好本次项目的申报。
一、申报条件：
1、副高（含）以上职称不允许申报。
2、曾获过厅级（含创新强校项目）及以上项目的主持人不允许申报。
3、近3年应结题而未提交结题材料的人员不允许申报。
二、查新要求：
申报项目不再统一组织查新，申报人可根据项目实际自行决定是否查新，如自行查新的，可将查新报告作为附件上传。
三、申请书填写注意事项：
1、根据申请书的要求填写好各项内容。填写方法和注意事项详见模板首页使用注意。有关药物制剂研究的课题，必须由献方人及项目主要研究者填写完整中药制剂表（“六、中药制剂”一栏）。研究时限为2年(2019年1月到2021年1月)。
2、申请书封面“所在单位”请填写到二级学院，如“广东药科大学基础学院”。申报书填写的申报单位名称必须与单位公章名称一致。
3、面上项目申请经费一般为1万元。
4、申请者所在单位学术委员会意见和所在单位意见由申请人及二级单位完成，学术委员会主任签章、单位负责人和单位公章由二级单位分管科研院长签字，盖二级单位公章。有合作单位的请预先盖好合作单位公章。
5、银行账户如下：
账户名：广东药科大学
账号：3602 1148 0910 0006 470
开户行：工行广州大学城中环支行
纳税人识别码：1244000045586282XM
6.在申请书里有关于伦理审查的勾选项，只要是涉及到人的，需要做伦理审查，必须到我校伦理委员会出具意见并盖章（详细要求请阅读本通知第五条“常见问题汇总”）。不涉及到人的，在相应栏填写不需要后，由二级单位盖章、负责人签名即可。（我校伦理委员会设在附属第一医院。）
四、我校评审具体安排如下：
1、根据各二级单位学科特色和往年申报项目立项及结题情况，对各二级单位进行限额申报，名单见附件1。 各二级单位间不允许私下转名额。
2、各二级单位根据限额进行评审并确定上报名单并在本单位范围内公示。
3、3月16日上午11：00前各二级单位请交科技处《2019年度广东省中医药科研课题一览表》（附件2）电子版1份，同时请交纸质版本一式一份，盖二级单位公章。 (备注，一览表请将所有申请者的情况列上，并排序，科技处取二级单位排名靠前者上报)。
科技处审核申报者无违法原则申报后，通知科研秘书在系统给申报者建账号。请申报者3月20日前向本学院科研秘书索要账号，并于4月2日下午4点前在系统提交申报书，并提醒本学院科研秘书提交到科技处。申请书一经提交，原则上不予退回，请提交前检查清楚确认无误再提交。注意状态为“请递交纸质申请书”时，有合作单位的请抓紧时间盖合作单位公章。
4月12日下午4：00前各二级单位请汇总本单位的申请书交科技处纸质版本申请书一式2份，A4规格双面打印。
常见问题汇总：
1.问：请问系统提交的时间能推迟一些吗？
答：由于该项目实行系统申报、评审，全省统一截止时间，无法更改。根据往年的申报经验，临近项目提交截止时间，系统因为拥堵无法登陆提交项目的现象常见，因此科技处要求申报单位要预留弹性处理时间，请各二级单位和申报者严格按照学校安排的时间（详见本通知第四条）执行，如果不按照学校是时间安排执行，出现逾期提交不成功的现象，后果自负。
2.问：请问如何做项目预算？
答：项目预算说明要注意：1.补充测算过程和依据。项目经费预算，要写出测算的依据和过程。2．合理性。要符合研究的相关性，价格、数量与科研项目要匹配。预算中的科目不能自定，要符合要求。要对测算的必要性做出说明，为什么要买这个设备和材料。写清楚买来的东西，用来做什么，计算的标准是什么。具体的情况建议进一步咨询财务方面的专家。
3.问：请问项目申报书的纸质件有什么要求？
答：系统生成纸质申请书，一式二份（至少一份 提交申请书纸质件请注意检查以下方面：1）申请书每一页的水印清晰可见，附件齐全（水印是最后一版的编号，注意核对）；2）“项目组人员情况” 部分签名需全部签好；3） “主要承担单位及参与单位分工及经费分配情况” 部分如果有合作单位要先盖好章；有合作单位的附件必须要有合作协议原件，至少一份原件，所有材料一式两份。4）有原件的在封面标注“原件”，另一份写“存底”或“复印件”。
4.请问如果查新，需要二级单位限项评审时就查新吗？
答：不用。但如果要上传查新报告，就要在二级单位限项评审并推荐给学校后抓紧时间查新。
5.忘记系统账号、密码怎么办？
答：如果是第一次申报，账号密码由科技处设置；一个名字只能申请一个账号，不能重复申请账号。如果忘记系统账号、密码，要向所在二级单位提出申请，二级单位如果无法在系统查询到项目申请者的账号时，可通过QQ向科技处申请查询。
答：http://210.21.85.102
7、项目形式审查表是否要逐一审核？
答：最好能做到根据项目形式审查表，对照自己的申请书逐一审核，根据往年的经验发现，认真填写形式审查表的老师中标率大大提高。
8、我的项目不涉及到人，不需要做伦理审查，还要盖章吗？
答：涉及到人需要做伦理审查的，需我校伦理委员会出具意见并盖章（我校伦理委员会设在附属第一医院）。不涉及到的，在相应栏填写不需要后，由二级单位盖章、负责人签名即可。
9、我的项目需要做伦理审查，需要什么程序？
答：需要审核者可在yxy21777@163.com，密码yxy12345下载“申请伦理委员会所需的材料”，按要求填写将伦理审核的资料发送至邮箱ywb21847@163.com。参加伦理委员会时申报者需以PPT形式对专家进行现场介绍，并回答专家问题，本人因故无法前来可派遣课题组其他成员。通过审核于当日下午在医务部领取伦理审批报告。伦理委员会仅受理涉及人的生物医学研究，如有任何问题可与医务部张医生联系，电话61321847。
附件1：二级单位限额申报表
附件2：2019年度广东省中医药科研课题一览表
附件3：广东省中医药科研课题申报书模板（需要的请到所在单位科研秘书处索取）
附件4：2019年度广东省中医药局科研项目形式审查表
附件5：网上申报流程
联系人： 肖明珠 39352065 科技楼南楼402
科技处
2019/3/5
附件1
限额申报表
（2019年）
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单位名称
| 分配名额
| 单位名称
| 分配名额
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附属第一医院
| 6
| 健康学院
| 1
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药科学院(含重点实验室1名)
| 3
| 食品学院
| 1
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中药学院
| 3
| 化工学院
| 1
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基础学院(含重点实验室)
| 1
| 信工学院
| 1
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公卫学院
| 1
| 门诊部
| 1
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商学院
| 1
| 图书馆
| 1
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经济学院
| 1
| 生科院
| 1
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中药所、中研院、动物中心、中心实验室
| 1
| 护理学院
| 1
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合计:25项
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2019年度广东省中医药科研课题一览表
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序号
| 课题名称
| 申请人
| 申请单位
| 备注
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| 联系电话：
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| 日期：
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附件2
附件4
2019年度广东省中医药局科研项目申请形式审查表
请申请人逐项认真审查，并在相应处打√，二级单位在灰色部分□着重检查，该表由各学院收齐审核后，统一报学校科技处审核存档。
学院科研秘书签字： 单位名称：（公章）
2018年 月 日
申请者承诺：
我已阅读2019年度广东省中医药局科研项目指南，所申报内容符合项目指南的范围，保证申请书所有内容（包括项目组成员信息）真实、准确，保证项目组所有成员知情，且对以下形式审查内容进行了认真核对。若填报失实或违反规定，本人将承担全部责任。
签字：
2018年 月 日
序号
| 自查内容
| 申请人
| 二级单位
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常规检查
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1
| 申请人及其项目组主要参与者已经符合限项申请规定（副高以下，未获过厅级课题），并没有出现违反规定的情况。
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2
| 申请书纸质文件一式2份，且2份保证完全一致不缺页或者出现装订顺序错误
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基本信息
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3
| 项目组主要参与者的身份证号码、性别、职称、学位、单位等信息真实、准确
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4
| 申请人年龄、学位、职称、研究经历等符合所申请项目类型的条件规定
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5
| 申请书经费预算表和预算说明书编写合理，各项申请经费与说明符合广东省中医药局科研项目预算表编制说明。总经费不超过一万元。
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报告正文
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6
| 年度研究计划时间与基本信息表中研究期限符合（2年。2019年1月到2020年1月）
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7
| 申请人及项目组主要参与者的简介已按提纲要求逐项撰写，其中发表学术论文情况已严格按提纲要求书写排列并对通讯作者情况如实进行了标注等。
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8
| 已按提纲要求填写正在承担或参加科研项目情况。
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9
| 申请者所在单位审核意见与保证，前三个表格均需二级单位填写并盖章，有合作单位的第4个表格也需盖章。涉及到人需要做伦理审查的，需我校伦理委员会出具意见并盖章。不涉及到的，在相应栏填写不需要后，由二级单位盖章、负责人签名即可。（我校伦理委员会设在附属第一医院。）
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10
| 申请书封面“所在单位”请填写到二级学院，如“广东药学院基础学院”。申报书填写的申报单位名称必须与单位公章名称一致。
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11
| 主管部门意见请填写“同意申报”和日期，由科技处盖章。
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12
| 最后导出版本正文有条形码水印。
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签字和盖章页
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13
| 申请人及其项目组主要成员已全部亲笔签字并与申请书文字一致(承诺书项目负责人签字)
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14
| 合作研究单位已加盖其注册依托单位公章或非注册法人单位公章，签订《合作协议》
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附件
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15
| 有动物实验的，要提供医学实验动物合格证（请需要合格证的老师提前联系实验动物中心39352152）
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16
| 查询报告已附在正文第3页后面
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附件5
网上申报流程
一、系统注册
省中医药局科研项目使用广东中医药局科研项目管理系统系统（以下简称管理系统），实行网上申报。系统用户分为管理单位（省中医药局）、推荐单位、申报单位以及项目申报人四个用户类别。在系统中未建立账号的申报单位可自行新建，新建申报单位必须为独立法人单位。申报单位根据申报需求建立项目申报人账号。如推荐单位没有帐号，以公函形式向省中医药局提出申请。推荐单位和申报单位须在申报项目前，完成单位信息更新工作。申报项目涉及的项目参与单位和项目参与人员，须在申报项目前，在系统进行注册并完整填写单位或个人信息。
二、网上申报、审核及推荐
1.各推荐单位先确定拟推荐的项目，给相关申报单位建立帐号，申报单位给相关项目申报人建立帐号。
2.项目申报人登录系统，按要求填写申请书，并上传申请书及附件材料，提交至申报单位审核。
3.申报单位及推荐单位应对申报的项目进行认真审查，分别在审核、推荐截止时间前完成在线审核、推荐，并导出推荐项目汇总表。
4.经申报单位、推荐单位网上审核推荐后，项目申报人下载申请书PDF文档，打印、签名，由申报单位盖章后，将全套材料（一式四份）报送推荐单位。
5.推荐单位（项目归口申报部门）对纸质申请书加具意见、盖章，连同盖章的推荐项目汇总表(一式一份，其余三份申请书请暂保留），正式行文报送我局。
