校内各有关单位及项目负责人:
根据《广东省财政厅广东省审计厅关于省级财政科研项目资金的管理监督办法》(粤财规〔2019〕5号)的文件精神,结合我校实际,现就规范和落实我校科研项目日志管理要求通知如下:
一、科研项目日志的建立
科研项目指的是我校科研平台项目、科研团队、纵向科研项目和横向科研项目。
科研项目日志是指据事实记录科研项目研究方向和技术路线调整、研究团队人员变更、预算调整、资金使用、设备和耗材使用情况等内容,真实反映科研项目研究过程及资金开支情况。
项目负责人应自科研项目立项起,建立并落实科研项目日志管理,据实记录科研情况和过程管理。
二、科研项目日志的监督管理
(一)二级单位职责
二级单位应建立统一的科研项目日志模板,监督和落实项目负责人建立科研项目日志,并指派专门人员统一管理。该项工作建议纳入二级单位对项目负责人的年度绩效考评范围。
二级单位应对归属本单位的科研平台、科研团队、科研项目等科研日志的记录情况进行定期检查,并对检查结果进行公示。
(二) 科技处职责
科技处作为项目组织单位科研管理职能部门,对科研项目日志负有监督职责。项目过程检查、项目结题验收、科研平台年度考核、科研单位评优等科研管理事务中,科技处将对相应的科研项目日志进行检查,并将该项工作纳入管理考评范围,检查结果在学校范围内进行公示。
科技处(产业与社会服务办公室)
2020年12月31日