各有关单位:
根据国家自然科学基金委员会工作部署,2024年度国家自然科学基金资助项目进展报告(以下简称《进展报告》)的填报工作已经开始,请二级单位按要求督促项目负责人进行填报。此外,国家自然科学基金项目结题/成果报告填报功能也已经开放,请有结题项目的负责人提前做好准备。为顺利完成好相关工作,现将有关事项通知如下:
一、进展报告
1.提交方式及时间
(1)项目负责人使用原有的用户名和密码登录科学基金网络信息系统,按要求在线撰写《进展报告》,无需提交纸质材料。
(2)项目负责人提交报告的截止时间为2024年12月31日16:00前(二级单位及学校审核需一定时间,发现问题需退回修改,请负责人严格按照时间节点提交)。对未按规定提交的,基金委将按照《国家自然科学基金条例》等有关规定处理,记入个人信誉记录,并将影响间接费用拨付、项目正常结题和新项目申请。
2.注意事项
(1)“重要研究进展”主要阐述本年度研究工作中取得的重要进展,是进行项目评价的重要依据,请按照申请书和计划书中的研究内容文字描述每一个部分获得的相关数据、结果、图谱、突破性进展、取得的结论等等;数据表格和图像不列在正文里,请按顺序汇总形成单独的PDF文件,通过附件上传。填写过于简单的将不予通过。
(2)存在研究方案、技术路线、预算等内容调整的请在“其他需要说明的情况”中填报;
(3)研究成果一般应通过系统检索填入,无法检索的也可手工填报,相关论文PDF、专利证书等请在附件上传;
(4)仅列出2024年取得的进展、论文及专利等成果,非本年度成果不填报;
(5)完善成果信息,列明出版的卷期页等,在投或仅接收的不填报;
(6)非本人或非参与者所取得的研究成果不填报,与受资助项目研究无关的不填报,未标注基金号的论文不填报。
(7)近年来,国家自然科学基金委员会逐步加强对项目的过程管理,请项目负责人重视项目进展报告的填报。
3.其它说明
(1)所有在研国家自然科学基金项目均需填报《进展报告》(2024年12月31日结题项目除外),见附件1。
(2)二级单位管理员登录系统可查阅本单位项目清单及《进展报告》,请二级单位管理员对每份《进展报告》进行审核,不符合要求的退回负责人修改。
(3)项目负责人应关注邮件通知并通过系统查看《进展报告》的状态,如显示“退回修改”状态,需查看退回原因,及时修改后重新提交。
(4)如忘记系统密码,可通过注册邮箱和手机号找回,或向二级单位管理员申请发送“密码找回”邮件。
二、结题/成果报告
关于结题报告的填报,请各二级单位及项目负责人留意:
1.经费决算表中“累计支出数”为截止到2024年12月31日的数据,应付未付应算作结余,请保持账实相符。基金委准予结题的项目,结余资金留归项目组继续使用2年。请负责人留意项目经费支出进度,合理安排支出。
2.拟结题项目在编制经费决算表之后,直至项目结题结论公布应暂停经费使用。项目负责人打印填写的经费决算表前往财务部核实并盖章。有合作单位涉及外拨经费的项目的经费决算表应先由所在合作单位财务部门审核并在经费决算表上盖章确认后,前往学校财务部核实并盖章。对于结题时资金结余50%以上的项目,须在项目结题报告经费决算说明中予以合理说明资金结余原因。
3.项目负责人撰写结题/成果报告时,不得将未正式发表/未在线发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不得将非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果列入结题/成果报告;不得将与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告;不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容;不得将早于项目资助开始时间的成果列入结题/成果报告。
4.结题/成果报告的具体要求待基金委正式通知后发布,请各二级单位督促有结题项目的负责人提前做好相关工作。
三、联系方式及电话
黄国彪;020—39352058。
科学技术部
2024年12月9日