各学院（科研院所）、各单位：

 为了做好2025年度科研工作量，现需要核对2025年度横向科研项目到账情况。现在第一轮核对的基础上，形成新的附件中新的清单。请科研秘书老师筛选本单位的项目，组织老师核对2025年横向科研项目到账情况，并按照以下情况处理：

一、着重核对2025年到账金额和归属单位。对于清单中有金额错漏和归属单位要修改的，请项目负责人将“财务系统到账截图”和“经过科技部盖章的入账申请表”上传到科研管理系统，并扫码登记反馈。科研管理系统的操作指南请通过以下途径查阅：信息门户-常用应用-科研系统-通知公告-横向项目科研系统使用指南

二、如果钱款已经到学校但还没有办理入账的，请先录入科研系统，并在工作时间到行政楼南楼402办理入账后再上传至科研系统。请参考办事指南：横向经费入账办事流程-广东药科大学科学技术部。请在12月25日下班前办理，为了保证横向到账金额统计的准确性，12月26日至31日期间暂缓办理横向入账业务。

三、横向到账经费统计汇总修改结果（实时更新）可扫码或复制链接查看，最终以该在线表格为准。 https://www.kdocs.cn/l/cbcwKRerhRXN

三、对于2025年以前未录入科研系统的项目，请各位老师补充录入并上传项目相关材料（一个项目录入一条信息，请勿重复录入），材料包括：

1.完整的盖章合同扫描件、盖章的预算表、盖章的技术方案，技术合同登记证明

2.银行到款证明

3.盖章的入账申请表

4.绩效支出表

5.执行文件（中期报告等）

6.项目成果（论文、专利）

7.盖章的结题报告或验收证明

四、对于科研系统中能查询到财务推送本项目未认领的到款的，可自行操作入账登记。

科研系统入账操作：顶部点击“入账办理”-在“摘要”中输入委托方名称，可以模糊搜索-找到对应的流水点击“认领”-选择自己对应的项目。

请在12月25日下午5点前完成反馈，感谢各位老师辛勤付出。

联系人：叶老师 39352400