各学院（研究院）、相关单位：

为推进我校集中清理到期及逾期的省级科技计划项目工作，加强科技计划项目的跟踪管理，根据科技项目管理有关规定，对到期及逾期的广东省科技计划项目组织验收，现将本学期学校组织验收有关事项通知如下：

一、验收范围

（一）合同到期项目

广东省科技厅计划项目合同到期及逾期的项目清单详见附件1。

（二）提前完成指标的项目

未到期项目在合同实施期已全面完成合同所规定各项指标的，可提前申请验收。

二、验收方式和流程

（一）项目负责人请详细阅读《广东省科技厅科技计划项目验收结题指南》（附件2，以下简称“验收结题指南”）及《广东省科技计划项目验收结题流程图》（附件3），按验收结题指南流程进行。

（二）项目负责人在阳光平台系统完成“验收申请”，项目状态为“验收申请通过”，且科技厅验收申请通过意见为“验收组织单位是广东药科大学”的科技计划项目，即可参加学校组织的计划项目验收会。

（三）如科技厅验收申请通过意见为“验收组织单位为专业机构”，请根据意见中的联系方式与专业机构联系，按照专业机构的指引进行验收，通过专业结构验收的项目最后需提交一套纸质版验收材料给科技处归档。

三、验收材料

（一）纸质版验收书

1.“项目验收书”初稿（“验收申请书”系统提交并由科技厅审核通过后，在系统填报验收书，通过系统的pdf下载打印）

2.项目实施总结报告 （附件4）

3.经费决算表或审计报告；会计报表和财务及支出凭证（需提前到财务处审核签字盖章） （附件5）

4.项目申报书

5.合同书复印件（有签名和公章的版本）

6.恪守诚信承诺书（附件6）

7.相关成果及证明材料（包括技术指标、经济指标、知识产权等）

8.《广东省省级科技计划项目目标完成情况表》（附件7）

以上验收材料按顺序装订，双面打印，一式四份，胶装，

（二）验收评审意见

项目负责人起草填写《广东省省级科技计划项目验收评审意见表》（附件8）和《广东省省级科技计划项目目标完成情况表》（附件7）。

以上两个表word版本文件命名为：二级单位+负责人姓名+表名，电子版发到邮箱：gykjc2065@163.com。

四、注意事项

（一）附件1清单中项目必须在2021年12月底完成验收流程，达到阳光政务平台中项目状态为“已通过验收”。

（二）逾期未完成验收的项目将按科技厅规定强制转入终止结题程序，广东省科技厅将回收财政资助资金。项目终止结题管理办法和相关表格请查看附件9。

（二）到期未完成验收项目的二级单位，将不能申报2022年广东省科技计划项目，

五、时间节点

参加本学期学校组织的验收会的项目，验收材料请于2021年6月16日前由二级单位收齐统一提交到科技处402室。同时《广东省省级科技计划项目验收评审意见表》和《广东省省级科技计划项目目标完成情况表》word版发到邮箱：gykjc2065@163.com。

六、联系人

 霍务贞   020-39352065

附件：

1.广东省科技厅计划项目合同到期及逾期的项目清单.pdf

2.广东省科技厅科技计划项目验收结题指南.docx

3.广东省科技厅科技计划项目验收结题流程图.pdf

4.广东省省级科技计划项目实施总结报告-参考格式.docx

5.广东省省级科技计划项目验收结题经费决算表（格式）.docx

6.恪守诚信承诺书.docx

7.广东省省级科技计划项目目标完成情况表（样表）.docx

8.广东省省级科技计划项目验收评审意见表（样表）.docx

9.项目终止结题文件.zip

10.科技报告收录证书系统操作指引.pdf

科技处（产业与社会服务办公室）

2021年5月17日