各学院（科研院所）、各单位、各项目负责人：

为进一步加强横向科研项目管理和经费使用管理，根据《广东药科大学横向科研项目管理办法（修订）》（广药大〔2025〕251号）《广东药科大学科研经费管理办法（试行）》（广药大〔2025〕139 号）以及审计相关规定，为避免科研经费闲置，对已到期项目经费应回收统筹，纳入学校的预算收入，作为学校科技计划预算支出安排。为避免横向科研项目到期结题后经费无法使用等问题，现就横向科研项目到期结题事宜提醒如下：

一、结题条件与材料

（一）横向科研项目达到合同约定的结题条件后，项目负责人须办理结题手续。结题需提交学校与委托方共同盖章的结题报告；若因涉密等原因无法提供结题报告，则需提供委托方盖章的结题验收证明。

（二）如遇委托方已经注销等特殊情况无法提供结题报告或验收证明的，由项目负责人撰写情况说明，包括是否完成课题、是否存在法律纠纷、是否已经严格按照学校经费管理制度使用和处理项目经费等内容。情况说明由本人签名后二级单位审核加盖二级单位公章。

二、延期办理

确因特殊原因需延期的项目，须按程序办理延期手续，与委托方签订延期补充协议。延期补充协议需提交OA流程审批申请加盖学校公章。

三、项目中止或终止

项目未完成且不再继续合作的，项目负责人应与委托方协商一致，提交中止协议或终止协议提交OA流程审批申请加盖学校公章。若无法取得上述文件，项目负责人可提交情况说明，说明项目情况、是否存在法律纠纷、是否已经严格按照学校经费管理制度使用和处理项目经费等内容。情况说明由本人签名后二级单位审核加盖二级单位公章。

四、项目结余经费处理

1. 如项目经费已经使用完，结余经费为0，仅需提供（盖章的结题报告、验收证明或情况说明）。

2. 如项目经费大于0但数额不大，负责人放弃使用结余经费的，需填写收回结余资金模板，明确项目负责人不再申请继续使用结余资金，由项目负责人签字并加盖二级单位公章。

3. 如项目经费大于0且负责人申请继续使用结余经费的，需要填写收回结余资金模板、《结余经费使用申请表》，填写《广东药科大学结余经费专项科研项目委托合同》设立有目标的科技计划。如需在结余经费中支出绩效，根据科研经费管理制度，需要在《结余经费使用申请表》《广东药科大学结余经费专项科研项目委托合同》预算中设立科目，其中技术开发类支出不超过结余经费的40％，技术服务及技术咨询类不超过结余经费的50％，并填写绩效支出申请表。

五、办理流程

（一）材料准备：项目负责人准备结题材料。

1. 盖章的结题报告、验收证明或情况说明（必需，先上传科研系统）

2. 收回结余资金模板（如需）

3. 结余经费使用申请表（如需）

4. 广东药科大学结余经费专项科研项目委托合同及盖章预算（如需）

5. 绩效支出申请表（如需）

（二）业务办理：纸质材料送至行政楼南楼402叶老师处办理。

（三）科研系统：结题材料上传至科研系统。操作方式：信息门户－科研系统－科研项目－找到对应项目－办理业务－结项。此外，结题之后，科研系统对应项目文档中应包含以下材料：盖章的合同、盖章预算、盖章技术方案；技术合同登记证明（如有）；盖章的入账申请表和绩效支出表（含发票）；补充协议（如有）；中期/过程报告材料（如有）；结题材料。

联系人：叶老师 39352400

科学技术部

2026年6月5日