各有关部门、项目承担单位：

为加强科技计划项目的跟踪管理，按时进行项目的验收总结工作，根据我校统一安排，我处现开展负责广东省科技计划项目验收2018年到期广州市科技计划项目（清单见附件1）结题验收工作，如未到期的计划项目需提前结题的也可在系统提交结题申请，并通过二级单位递交材料，参与本次验收。现将有关事项通知如下：

一、请各项目承担单位于2018年6月10日前提交项目验收申请纸质材料（验收申请资料一式七份，请务必按照要求装订，否则不予接收，要求请见详见问题第6点）。

二、广东省科技计划项目验收申请材料要求及相关表格见附件。也可从“广东药科大学科技处网站-下载专区-省科技厅项目结题指导材料”中下载，或咨询所在二级单位科研秘书。

三、举行省科技计划项目验收培训会

现初定5月28日举行省科技计划项目验收培训会（会议通知另行发放），请参与本次结题的项目负责人和各二级单位的系统管理员务必参会。培训会重点解读项目验收的步骤细节、验收要求和推荐审核的注意事项等相关问题。

附件1：省科技厅项目结题指导材料下载

附件2：广东省科技厅科技计划项目专家意见模板下载

附件3：广东省科技厅科技计划项目结题清单下载

科技处

二〇一八年五月十一日

（联系方式：肖明珠 39352065，联系地址：行政楼南楼402室）

常见问题收集：

1.问：请问结题是否要同时准备好财务相关材料？要准备多少份？

答：结题材料应附经费决算表、账目明细，如果项目经费超过（含）20万，需附财务审计报告（审计报告请自行准备好）。每个项目附一套财务相关材料即可。所有财务相关材料均需盖章，经费决算表、账目明细需盖学校财务处公章。

2.财务审计报告应该如何出备？

答：财务审计报告要找符合资格的财务公司出具，具体公司名单请到科技厅网站搜索“2012～2015年度省级科技计划项目财务验收审计资格的中介机构公示名单”，或下载“省科技厅项目结题指导材料”查看。

3.问：请问结题需要那些步骤？

答：请下载“省科技厅项目结题指导材料”，上面有具体的结题指引；或者请询所在二级单位的科研秘书，学校已组织相关的培训，并将培训资料传到了各二级单位科研秘书的QQ群。

4.问：项目有结余经费如何处理？

答：项目结余经费太多短时间内无法支出，应在财务报表中列出：后期预算、检测费、论文发表费等原因。

• 问：验收材料中的文章要封面就行了吗？

答：验收的文章应附全文以便查验是否挂上结题项目的基金号。

6.问：结题材料如何装订？

答：所有材料按照①项目验收书②项目完成报告③经费决算表④项目验收意见（初步拟定的意见）⑤账目明细⑥专利、文章（文章全文）⑦合同书（有红章的版本）⑧项目申报书（不需有红章的版本）的顺序装订，一式七份（财务材料可单独装订一份），胶装，到财务处盖好相应的章，统一由二级单位交到科技处。请二级单位科研秘书务必把关审核，否则不予办理。专家在结题验收时要查阅以上资料，如若因资料不全影响专家评审，责任自负。

7.问：请问专家意见表要先填好吗？

答：要。请下载“广东省科技厅科技计划项目专家意见模板”，按照模版修改好意见后，将电子版发到邮箱xmzkjc@126.com。纸质件装订到结题材料中一起上交。

• 问：请问我的项目验收申请在系统中的状态是“待业务处室审核”，尚未进入学校组织验收阶段可以参与本次结题会吗？

答：可以先准备相关材料参与本次结题，取得验收意见后，待业务处室审核完毕，进入学校组织验收阶段后，就可以直接在系统上传专家意见表了。

• 问：我想参加本次结题，但是我还没达到结题的指标，文章也没发表，怎么办？

答：本次结题是学校本年度最后一次组织广东省科技计划项目类的结题，没赶得及本次结题的项目负责人可以等达到结题指标后，由所在二级单位或相近专业的单位（如附属医院可联合组织）自行组织验收，或项目负责人自行联系符合条件的专家（具体专家要求请查看结题指引的要求或询所在二级单位科研秘书）进行结题。