各有关单位及项目负责人：

根据广东省中医药局《关于中医药科研课题验收结题的通知》（粤中医办函〔2019〕69号），现将学校受理组织有关事项通知如下，请各单位按照通知要求，认真组织本次项目结题验收工作。

一、检查验收对象

广东省中医药局2016年度延期验收课题及2017年度课题（具体清单见附件1）。

二、验收方式及程序

（一）所有课题通过项目管理系统提出结题验收申请或变更实施期限申请，逐级上报，具体程序见附件2。

申请结题的课题今年由科技处组织专家，采取材料验收结题方式开展结题验收工作。请各二级单位组织项目负责人准备好验收材料，于2019年6月18日前，将验收材料按照以下装订顺序统一交到科技处402房。

装订顺序：1）《广东省中医药局科研课题结题验收申请书》2）《广东省中医药局科研课题验收结题专家(组)意见表》（初拟稿）；3）验收项目的获得成果证明附件材料（论文、专利、专著等）。其中，《广东省中医药局科研课题验收结题专家(组)意见表》（初拟稿）请将电子版发到邮箱：xmzkjc@126.com。

（二）6月26日前，请各二级单位网上提交年度课题验收材料。此时间前，科技处将专家意见表（最终版）返给项目负责人。

（三）7月2日前，各二级单位需组织项目负责人将系统重新自动生成的PDF文件下载（注意，单位审核通过后，系统会重新生成最新版），双面打印，一式四份，胶装，由各二级单位统一交到科技处。

四、其他要求

（一）凡申请结题材料弄虚作假、逾期没有申请验收结题或因主观原因导致终止结题的项目，取消项目负责人3年内申报广东省中医药局科研项目及其他限项类项目的资格，并登记不良信用记录信息。对未能按合同提供相关条件或管理不善导致项目终止结题的承担单位，取消3年内申报广东省中医药局科研项目及其他限项类项目的资格。

对年度结题率或总结题率低的二级单位，将核减下一年度二级单位推荐项目数额。

（二）各单位核查广东省中医药局需结题名单，避免遗漏。

  附件：1.需结题课题清单（请各单位核查）

2.结题验收或变更实施期限程序

   3.广东省中医药局科研课题验收结题专家(组)意见表

                            科技处（产业与社会服务办公室）

                                        2018年6月6日

（科技处联系人：肖明珠，联系电话：39352065）

附件1                  需结题课题清单

附件2

结题验收或项目实施期限变更（延期）申请程序

一、网上申请和审核

（一）项目负责人登录管理系统（http://210.21. 85.108），在线填写项目验收书或变更实施期限申请表，保存后生成PDF文档。如申请验收结题，须按照附件目录的要求上传除验收意见表外的其他附件材料（复印件有效）。如申请终止结题，除验收书要求的附件外，须同时上传项目承担单位正式书面申请。

（二）项目负责人打印PDF文档，连同验收所需的佐证材料（包括论文、论著章节、成果、专利或科技奖励等），一式三份经项目承担单位提交至项目推荐单位。由项目推荐单位按要求组织专家组，采用材料验收结题方式对项目完成情况进行验收，形成项目验收结题意见，并将验收意见（原件，格式从管理系统下载）反馈项目承担单位。

如申请终止结题，由项目推荐单位按要求组织专家组通过材料验收结题方式对终止原因、责任判定、科研信用评价和处理建议等进行评估，形成评估意见，并将评估意见表（格式从管理系统下载，原件）反馈项目承担单位。

（三）项目负责人登录管理系统，填写专家验收意见及扫描上传验收意见表（或评估意见表）后，保存并提交至项目承担单位。项目承担单位及项目推荐单位逐级对验收书进行审核后，提交至管理单位（省中医药局，下同）。如管理部门审核不符合要求，将填写具体意见后逐级退回修改。

（四）申请变更实施期限者，项目负责人提交后，由项目承担单位逐级提交至管理单位。

二、纸质材料审核和办理

（一）管理单位网上审核同意后，系统重新生成PDF文档。申请结题验收者，项目负责人登录管理系统，重新下载验收材料PDF文档，用A4规格纸张双面打印，装订方式为左面双针装订或无线胶装。申请变更实施期限者，项目负责人登录管理系统，下载《变更实施期限申请表》PDF文档，用A4规格纸张双面打印。以上材料经项目承担单位盖章后，一式四份（原件）报送项目推荐单位。网上提交的申报材料与纸质申报材料须一致。

（二）项目推荐单位经审核，对纸质材料加具意见、盖章后，以正式公文报送至管理单位。不受理项目承担单位或项目组及个人直接报送的材料。

（三）管理单位收到纸质申请材料后，加具意见并盖章后通知项目推荐单位统一领取和分发。

附件3

广东省中医药局科研课题验收结题专家(组)意见表

注：如项目验收材料分送不同专家，需在系统中上传各专家的验收意见及专家组验收意见