各有关单位及项目负责人：
为加强科技计划项目的跟踪管理，根据科技项目管理有关规定，决定对到期广东省科技计划项目组织验收。现将有关事项通知如下：
一、验收范围
2019年6月前合同到期的广东省科技计划项目（具体清单见附件1）。
二、验收方式及程序
（一）所有课题通过项目管理系统（广东省科技业务管理阳光政务系统）提出结题验收申请或变更实施期限申请，逐级上报，具体程序见培训会教程及指引材料（附件2，3）。
（二）6月15日前，请各二级单位督促项目负责人网上提交课题验收材料。同时，各单位要根据培训课件的要求，认真检查所需附件材料是否提交齐全，补充完整后方可进行系统提交。
(三)申请结题的课题今年由科技处组织专家，采取材料验收结题方式开展结题验收工作。时间初步定在2019年6月30日前，请各二级单位组织项目负责人准备好验收材料，于2019年6月25日前，将验收材料按照以下装订顺序统一交到科技处402房。
装订顺序：①项目验收书 ②项目完成报告 ③经费决算表 ④项目验收意见（初步拟定的意见） ⑤账目明细 ⑥专利、文章（文章全文） ⑦合同书（有红章的版本） ⑧项目申报书（不需有红章的版本）的顺序装订，一式三份（财务材料可单独装订一份），胶装，到财务处盖好相应的章，统一由二级单位交到科技处。
其中，《验收结题专家(组)意见表》（初拟稿）请将电子版发到邮箱：xmzkjc@126.com。
三、其他要求
（一）凡申请结题材料弄虚作假、逾期没有申请验收结题或因主观原因导致终止结题的项目，取消项目负责人3年内申报限项类项目的资格，并登记不良信用记录信息。对年度结题率或总结题率低的二级单位，将核减下一年度二级单位推荐项目数额。
（二）各单位核查需结题名单，避免遗漏。
附件：1.2019年省科技计划项目结题情况一览表（请各单位核查）
2.省科技厅项目结题指导材料
3.省市项目结题验收培训会相关资料（关于省市级项目的申请及结题管理常见问题汇报.ppt)
科技处（产业与社会服务办公室）
2019年6月5日
（联系方式：肖明珠 39352065，联系地址：行政楼南楼402室）
常见问题收集：
1.问：请问结题是否要同时准备好财务相关材料？要准备多少份？
答：结题材料应附经费决算表、账目明细，如果项目经费超过（含）20万，需附财务审计报告（审计报告请自行准备好）。每个项目附一套财务相关材料即可。所有财务相关材料均需盖章，经费决算表、账目明细需盖学校财务处公章。
2.财务审计报告应该如何出备？
答：财务审计报告要找符合资格的财务公司出具，具体公司名单请到科技厅网站搜索“2012～2015年度省级科技计划项目财务验收审计资格的中介机构公示名单”，或下载“省科技厅项目结题指导材料”查看。
3.问：请问结题需要那些步骤？
答：请下载“省科技厅项目结题指导材料”，上面有具体的结题指引；或者请询所在二级单位的科研秘书。
4.问：项目有结余经费如何处理？
答：项目结余经费太多短时间内无法支出，应在财务报表中列出：后期预算、检测费、论文发表费等原因。
5.问：验收材料中的文章要封面就行了吗？
答：验收的文章应附全文以便查验是否挂上结题项目的基金号。
6.问：项目验收在系统走完了所有流程以后结题材料如何装订？
答：如果项目在系统的状态是“通过验收”，请将所有材料按照①项目验收书②项目完成报告③经费决算表④项目验收意见（初步拟定的意见）⑤账目明细 ⑥专利、文章（文章全文）⑦合同书（有红章的版本）⑧项目申报书（不需有红章的版本）的顺序装订，一式三份（财务材料可单独装订一份），胶装，到财务处盖好相应的章，统一由二级单位交到科技处。请二级单位科研秘书务必把关审核，专家在结题验收时要查阅以上资料，如若因资料不全影响专家评审，责任自负。
7.问：请问专家意见表要先填好吗？
答：要。请下载“广东省科技厅科技计划项目专家意见模板”，按照模版修改好意见后，将电子版发到邮箱xmzkjc@126.com。纸质件装订到结题材料中一起上交。
8.问：请问我的项目验收申请在系统中的状态是“待业务处室审核”，尚未进入学校组织验收阶段可以参与本次结题会吗？
答：可以先准备相关材料参与本次结题，取得验收意见后，待业务处室审核完毕，进入学校组织验收阶段后，就可以直接在系统上传专家意见表了。
9.问：我想参加本次结题，但是我还没达到结题的指标，文章也没发表，怎么办？
答：本次结题是学校本年度最后一次组织广东省科技计划项目类的结题，没赶得及本次结题的项目负责人可以等达到结题指标后，由所在二级单位或相近专业的单位（如附属医院可联合组织）自行组织验收，或项目负责人自行联系符合条件的专家（具体专家要求请查看结题指引的要求或询所在二级单位科研秘书）进行结题。
