各有关单位及项目负责人：

根据广州市科技项目管理有关规定，学校组织对到期广州市科技计划项目进行验收。现将有关事项通知如下：

一、验收项目清单

二、验收方式及程序

（一）科技处此前已通过系统向项目负责人发出项目结题通知，请各项目负责人按照要求，通过广州市科技业务管理阳光政务平台提出结题验收申请或变更实施期限申请，逐级上报（如果忘记账号密码，请联系所在单位科研秘书）。

（二）6月30日前，请各二级单位督促项目负责人网上提交课题验收材料。

(三)申请结题的课题由科技处组织专家，采取会议验收结题方式开展结题验收工作。时间初步定在2019年7月中上旬，请各二级单位组织项目负责人准备好验收材料，于2019年7月8日前，将验收材料按照以下装订顺序统一交到科技处402房。

装订顺序：①项目验收书 ②项目完成报告 ③经费决算表 ④项目验收意见（初步拟定的意见） ⑤账目明细 ⑥专利、文章（文章全文） ⑦合同书（有红章的版本） ⑧项目申报书（不需有红章的版本）的顺序装订，一式三份（财务材料可单独装订一份），胶装，到财务处盖好相应的章，统一由二级单位交到科技处。

其中，《验收结题专家(组)意见表》（初拟稿）请将电子版发到邮箱：xmzkjc@126.com。

三、注意事项

（一）凡申请结题材料弄虚作假、逾期没有申请验收结题或因主观原因导致终止结题的项目，取消项目负责人3年内申报限项类项目的资格，并登记不良信用记录信息。

（二）对年度结题率或总结题率低的二级单位，将核减下一年度二级单位推荐项目数额。

（三）各单位核查需结题名单，避免遗漏。

科技处（产业与社会服务办公室）

                                        2019年6月20日

（联系方式：肖明珠 39352065，联系地址：行政楼南楼402室）

常见问题解答：

1.问：请问结题是否要同时准备好财务相关材料？要准备多少份？

答：结题材料应附经费决算表、账目明细，如果项目经费超过（含）20万，需附财务审计报告（审计报告请自行准备好）。每个项目附一套财务相关材料即可。所有财务相关材料均需盖章，经费决算表、账目明细需盖学校财务处公章。

2.问：项目有结余经费如何处理？

答：项目结余经费太多短时间内无法支出，应在财务报表中列出：后期预算、检测费、论文发表费等原因。

3.问：验收材料中的文章要封面就行了吗？

答：验收的文章应附全文以便查验是否挂上结题项目的基金号。

4.问：请问专家意见表要先填好吗？

答：要。请下载“专家意见模板”，按照模版初步拟好意见后，将电子版发到邮箱xmzkjc@126.com，命名为“二级单位+姓名+项目类别（如：广州市科学研究专项）”。纸质件装订到结题材料中一起上交。

5.问：我想参加本次结题，但是我还没达到结题的指标，文章也没发表，怎么办？

答：如果合同书的指标完成了80%，可以申请结题，如果还未达到，请尽快在系统申请延期，根据管理规定，可以延期一次，最多一年。但建议尽量避免延期，会影响个人在系统的信用度。