各有关单位：

根据广东省科学技术厅《关于发布2019-2020年度国际科技合作专题指南的通知》要求（详情请浏览网页: http://gdstc.gd.gov.cn/pro/tzgg_if/content/post_2516671.html），学校现对此项目进行组织申报工作，具体安排如下：

一、系统申报

（一）认真阅读《申报指南》，严格按《申报指南》要求准备申报材料，并通过省科技厅阳光政务平台（http：//pro.gdstc.gov.cn）进行申报及提交有关申请资料。

（二）首次申报的老师从所属二级学院科研秘书处获得用户名和密码，在系统完善个人信息后进行申报。已注册的老师继续使用原有帐号进行申报和管理（若忘记账号密码请径联系科研秘书）。

（三）系统申报截止时间：

2019年7月17日下午16:00前：申报者在系统提交完毕。

2019年7月18日下午16:00前：申报者所属二级单位在系统提交完毕。

提交项目后，如果状态为“待申报单位审核”，请提醒所属二级单位科研秘书审核；如果状态为“待推荐单位财务审核”，请提醒学校财务处审核；如果状态为“待推荐单位审核”，项目已提交成功，请耐心等待学校科技处审核。

请各二级单位和申报者严格按照学校的时间安排执行。

二、纸质材料

（一）事前资助项目，暂时不需递交纸质申请书，待立项后申报书与合同书一起递交，立项信息请留意省科技厅或学校科技处网页通知。

（二）后补助项目：项目负责人双面打印一式2份申报书及附件，其中一份必须是原件（封面左上角写上“原件”，上交科技厅），根据指南要求，完成项目组负责人和成员签名、合作单位盖章等,统一交到所属二级单位科研秘书处。二级单位科研秘书在系统导出所有当年当批申报者的汇总表，请于2019年7月23日上午10:00前，将签字盖章齐全的纸质申报书及附件（一式2份，含一份原件）交到科技处402室计划科。

三、注意事项

1.项目合作协议，请自行提前OA向学校校办申请盖公章，并盖好合作单位公章后，作为附件在系统上传。注意后补助项目合同协议原件要装订一份到申请书中。

2.原则上一经提交，不予退回，请申报者提交前打印PDF版本出来仔细校对，确认无误后再提交。如有特殊情况需要退回修改的，请与二级单位科研秘书联系，由二级单位汇总名单后，通过QQ向学校科技处申请。

四、学校科技处联系人

肖明珠  39352065

邮箱 ：xmzkjc@126.com

科技处（产业与社会服务办公室）

2019-6-20

常见问题解答：

1. 问：请问系统提交的时间能推迟一些吗？

答：由于该项目实行系统申报、评审，全省统一截止时间，无法更改。根据往年的申报经验，临近项目提交截止时间，系统因为拥堵无法登陆提交项目的现象常见，因此科技处要求申报单位要预留弹性处理时间，请各二级单位和申报者严格按照学校安排的时间（详见本通知第一条）执行。

2. 问：请问如何做项目预算？

答：项目预算说明要注意：1.补充测算过程和依据。项目经费预算，要写出测算的依据和过程。2．合理性。要符合研究的相关性，价格、数量与科研项目要匹配。预算中的科目不能自定，要符合要求。要对测算的必要性做出说明，为什么要买这个设备和材料。写清楚买来的东西，用来做什么，计算的标准是什么。具体的情况建议进一步咨询财务方面的专家。

3. 问：请问项目申报书的纸质件有什么要求？

答：提交申请书纸质件请注意检查以下方面：1）申请书每一页的水印清晰可见，附件齐全（水印是最后一版的编号，注意核对）；2）“项目组人员情况” 部分签名需全部签好；3） “主要承担单位及参与单位分工及经费分配情况” 部分如果有合作单位要先盖好章；有合作单位的附件必须要有合作协议原件，至少一份原件，所有材料一式两份。4）有原件的在封面标注“原件”，另一份写“存底”或“复印件”。