关于开展2014-2018年度已结题横向项目

结账工作的通知

各有关单位：

为了规范我校科研项目结题结账工作和结余经费管理，提高科研项目结余经费使用效率，根据《广东药科大学科研项目结题结账与结余经费管理办法》(广药大〔2017〕84号,附件1)文件要求，现开展我校2014-2018年度已结题横向项目结账工作，请各有关单位高度重视，积极组织老师开展相关工作，具体要求通知如下：

一、核对已结题项目信息

科技处整理了我校2014-2018年度已结题横向项目信息(附件2)，请各二级单位通知老师进行核对，以免出现遗漏或错误之处。如有错误，请于2020年12月30日前联系科技处（行政楼南楼413室）。

二、提交结题材料

2014-2018年度已结题横向项目清单中，未提交结题材料的项目负责人，请于2021年1月15日前将结题材料提交至科技处。有结题报告的，请提交结题报告（格式自拟），经本人确认、二级单位盖章后提交；无结题报告的，请提交企业的结题认定证明（附件3)。

已到结题时间但未能结题的横向项目，若双方继续合作，提交补充合作的协议；中止合作的项目，提交中止合作协议。

三、结余经费结账处理

   1、项目负责人全面清理经费收支和应收应付款项，暂付款尚未结清的，应在结账之前全部报销或归还，否则不予进行结账处理。

   2、财务处将于2021年3月31日对已结题科研项目进行结账处理，结账金额为当日财务系统显示金额。

3、经费进行结账处理后，原经费账号不能继续使用。项目负责人需在2021年4月1日后，填写《广东药科大学科技项目结余经费使用申请表》(附件4)，提出结余经费使用申请，由二级单位审核后，集中提交科技处、财务处审核，由财务处建立新账号，新账号会出现在原项目负责人财务系统中继续使用。

同一项目负责人通过结题验收的所有项目，其结余经费合并设立一个新账号。

4、项目负责人已退休的，经费进行结账处理后，结余经费可继续使用，或书面申请委托团队其他在职在岗人员主持使用；项目负责人已调离学校的，可书面申请委托团队其他在职在岗人员主持使用。

四、联系方式

蔡帆 电话：39352400

科技处（产业与社会服务办公室）

                                  2020年12月21日

附件：

附件1 《广东药科大学科研项目结题结账与结余经费管理办法》广药大〔2017〕84号

附件2 我校2014-2018年度已结题横向项目信息（已发科研秘书）

附件3《结题认定证明模板》

附件4《广东药科大学科技项目结余经费使用申请表》