各学院(研究院)、各单位:
为推进我校集中清理到期省级科技计划项目的工作,加强科技计划项目的跟踪管理,根据科技项目管理有关规定,现组织开展2021年度广东省科技计划项目组织验收工作,有关事项通知如下:
一、验收范围与延期要求
(一)验收项目范围
根据《广东省省级科技计划项目验收结题工作规程(试行)》(粤科监字〔2020〕77号)(见附件1)规定,项目在合同执行期满后三个月内需提出验收申请。2022年1月前合同到期项目清单详见附件2。
(二)项目延期要求
需要延期的,应于项目执行期结束前提出延期申请,获批后生效。项目延期最多申请2次,每次不超过一年。
注意:广东省自然基金项目不在此通知验收范围内。
二、验收方式
(一)学校组织验收
项目负责人在广东省阳光政务平台上提交验收申请,验收申请审核意见为:验收组织单位是“广东药科大学”的科技计划项目,由科技处组织专家,采取材料验收方式开展验收工作。
(二)专业机构组织验收
项目负责人在广东省阳光政务平台上提交验收申请,验收申请审核意见为:验收组织单位是“专业机构”的科技计划项目,按验收申请审核意见要求与专业机构联系。
三、验收时间
科技处计划在2022年10月中下旬对验收组织单位是“广东药科大学”的广东省科技计划项目组织验收。
四、验收材料
(一)项目验收书:
项目验收书按以下顺序装订:①项目验收书初稿(验收申请书系统提交并由科技厅审核通过后,在系统填报验收书,通过系统的pdf下载打印) ②项目实施总结报告(附件3) ③经费决算表(附件4)或审计报告(原件) ④ 项目申报书(不需有红章的版本)、合同书复印件(有签名和公章的版本) 、会计报表和财务及支出凭证 ⑤恪守诚信承诺书(附件5)⑥相关成果及证明材料(包括技术指标、经济指标、知识产权等)。
一式四份,胶装,项目负责人签字并到财务处盖好相应的章,统一由二级单位于2021年10月12日前交到科技处402室。各二级单位要严格审查项目负责人的验收申请是否通过科技厅审核。
(二)起草验收评审意见
1.广东省计划项目填写《广东省省级科技计划项目验收评审意见表》(附件6)和《广东省省级科技计划项目目标完成情况表》(附件7)。
起草的意见表和完成情况表文件命名为:二级单位+负责人姓名,由二级单位汇总后统一于2021年10月12日前发到邮箱:gykjc2065@163.com。
五、温馨提示
参加结题验收的项目负责人,请认真查阅《广东省科技计划项目验收结题指南》(附件3)和《广东省科技计划项目验收结题流程图》(附件9),按照流程指引完成验收任务。
六、联系人
霍务贞 020-39352065
附件:
1.广东省省级科技计划项目验收结题工作规程(试行).pdf
2.2021年度广东省科技厅科技计划合同到期项目清单.pdf
3.广东省省级科技计划项目实施总结报告-参考格式.docx
4.广东省省级科技计划项目验收结题经费决算表(格式).docx
5.恪守诚信承诺书.docx
6.广东省省级科技计划项目验收评审意见表(样表).docx
7.广东省省级科技计划项目目标完成情况表(样表).docx
8.广东省科技厅科技计划项目验收结题指南.docx
9.广东省科技厅科技计划项目验收结题流程图.pdf
10.科技报告收录证书系统操作指引.pdf
科技处(产业与社会服务办公室)
2021年9月13日