各学院（研究院）、各单位：

为进一步加强我校科技计划项目的管理，根据《关于进一步做好省医学科学技术研究基金项目后期管理工作的通知》（粤卫办函〔2015〕263号）和《关于进一步优化省医学科学技术研究基金项目后期管理工作的通知》（粤卫办函〔2018〕314号）有关文件规定，现组织开展广东省医学科学技术研究基金项目验收结题工作，有关事项通知如下：

一、项目情况要求

（一）项目验收

广东省医学科学技术研究基金项目按合同要求已到期和已逾期的项目是本次验收工作的对象，未到期项目可提前申请结题。学校立项未结题的项目清单见附件1。

（二）项目延期

需要申请延期的项目，延长期限不得超过1年，并于原合同期到期前3个月在系统申请，系统提交后审核通过，下载打印寄送纸质版或盖章申请纸质版后方可生效。

（三）项目终止结题

对于探索性强、失败风险高的项目，经推荐单位组织专家组论证，认为项目原始记录能够证明承担项目的单位和人员已经履行了勤勉尽责义务仍不能完成项目研究任务的，可申请项目终止结题，不影响承担单位和项目负责人继续申报省医学科学技术研究基金项目。

二、项目验收方式及程序

项目负责人通过广东省医学科学技术研究基金项目管理系统（http://kj.gdmde.net）提出结题验收申请或变更实施期限申请。

本次验收结题由科技处统一组织，验收结题采取材料验收方式。流程如下：

项目负责人在线填写项目验收书 （含相关佐证材料）→ 保存后生成PDF文档 → 双面打印一式五份，由二级单位统一提交至科技处 → 学校组织项目验收会专家评审 → 验收意见表返回给项目负责人 → 项目负责人在线填写验收意见并上传验收意见表 → 验收书在线提交 → 科技处审核 → 医学基金委审核通过 → 项目负责人重新登录系统打印验收书PDF文档，双面打印，一式四份，无线胶装，提交科技处。

三、验收材料及时间节点

（一）纸质版验收材料，一式五份，简单装订。于 2021年10月12日前提交至科技处，逾期不能参加本次科技处组织的验收会。

（二）《广东省医学科学技术研究基金项目验收专家意见表》（附件2）与《广东省医学科学技术研究基金项目验收结题汇总表》（附件3）word版于 2021年10月12日中午12前发送邮箱：13631322559@163.com，《广东省医学科学技术研究基金项目验收结题汇总表》纸质版一份（二级单位盖章）随纸质版验收书一起报送科技处。

（三）验收意见上传及在线提交验收书截止时间：2021年11月10日。

（四）通过医学基金委审核的版验收书，系统打印PDF，纸质版双面打印，一式四份，无线胶装，提交至科技处截止日期：2021年12月8日。

四、注意事项

（一）凡申请结题材料弄虚作假、逾期没有申请验收结题或因主观原因导致终止结题的项目，取消项目负责人3年内申报广东省医学科学技术研究基金项目的资格，并登记不良信用记录信息。

（二）请二级单位重视科研项目结题，对未能按合同提供相关条件或管理不善导致项目终止结题的二级单位，取消广东省医学科学技术研究基金项目的资格。

五、联系方式

联系人：  张德元  020-39352064

附件：

1.2021年广东省省医学科学技术研究基金项目验收结题清单.pdf

2.广东省医学科研基金项目验收专家意见模板.docx

3.广东省医学科研基金项目验收结题汇总表.docx 

科技处（产业与社会服务办公室）

2021年9月13日