各学院（研究院）、各单位：

为进一步加强我校科技计划项目的管理，根据《关于进一步做好省医学科学技术研究基金项目后期管理工作的通知》（粤卫办函〔2015〕263号）和《关于进一步优化省医学科学技术研究基金项目后期管理工作的通知》（粤卫办函〔2018〕314号）有关文件规定，我校组织开展2023年度广东省医学科学技术研究基金项目验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、验收范围

（一）验收清单

本次验收对象为广东省医学科学技术研究基金项目按合同要求已到期和已逾期的项目，未到期但已提前完成合同指标任务的项目可提前申请验收。

目前学校在研广东省医学科学技术研究基金项目清单见附件1。

（二）变更实施期限

需要申请变更实施期限的，变更期限不得超过1年，并于原合同期到期前3个月在系统申请，系统提交后审核通过，下载打印寄送纸质版或盖章申请纸质版后方可生效。

（三）项目终止结题

对于探索性强、失败风险高的项目，经推荐单位组织专家组论证，认为项目原始记录能够证明承担项目的单位和人员已经履行了勤勉尽责义务仍不能完成项目研究任务的，可申请项目终止结题，不影响承担单位和项目负责人继续申报省医学科学技术研究基金项目。

二、验收方式及程序

项目负责人通过广东省医学科学技术研究基金项目管理系统（http://kj.gdmde.net/）提出验收申请或变更实施期限申请。

本次验收由科技部统一组织，验收方式：材料验收。

流程如下：

项目负责人在线填写项目验收书 （含相关佐证材料）→ 保存后生成PDF文档 → 双面打印一式三份，由二级单位统一提交至科技部 → 学校组织项目验收会专家评审 → 验收意见表返回给项目负责人 → 项目负责人在线填写验收意见并上传验收意见表 → 验收书在线提交 → 科技部审核 → 医学基金委审核通过 → 项目负责人重新登录系统打印验收书PDF文档，双面打印，一式四份，无线胶装，提交科技部。

三、验收材料及时间节点

（一）纸质版验收材料，一式三份，简单装订。于 2023年12月5日前提交至科技部，逾期不能参加本次验收会。

（二）《广东省医学科学技术研究基金项目验收专家意见表》（附件2，文件命名为：二级单位+项目负责人+医学基金验收专家意见表）与《广东省医学科学技术研究基金项目验收汇总表》（附件3，文件命名为：二级单位+医学基金验收汇总表）word版于 2023年12月5日中午12点前发送邮箱：gykjc2065@163.com，《广东省医学科学技术研究基金项目验收结题汇总表》纸质版一份（二级单位盖章）随纸质版验收书一起报送科技部（行政楼南楼402室）。

（三）验收意见上传及在线提交验收书截止时间：2024年1月4日。

（四）通过医学基金委审核有水印号的验收书，纸质版双面打印，一式四份，无线胶装，由二级单位统一提交至科技部，截止日期：2024年1月9日。

四、注意事项

（一）凡申请验收结题材料弄虚作假、逾期没有申请验收结题或因主观原因导致终止结题的项目，取消项目负责人3年内申报广东省医学科学技术研究基金项目的资格，并登记不良信用记录信息。

（二）请二级单位重视科研项目结题，对未能按合同提供相关条件或管理不善导致项目终止结题的二级单位，取消广东省医学科学技术研究基金项目的资格。

五、联系方式

联系人：  霍务贞    020-39352065

附件：

1.2023年广东省医学科学技术研究基金项目在研项目清单

2.广东省医学科学技术研究基金项目验收专家意见表

3.广东省医学科学技术研究基金项目验收汇总表

科学技术部

2023年11月15日