各有关单位及项目负责人:
为推进我校集中清理到期省级科技计划项目的工作,同时加强科技计划项目的跟踪管理,根据科技项目管理有关规定,决定对到期广东省、广州市科技计划项目组织验收。现将有关事项通知如下:
一、验收范围
2020年6月前到期的广东省、广州市科技计划项目,清单详见附件1。其中,广东省自然科学基金项目不在此次验收范围内。
由于受验收流程的影响,符合以下条件的项目才能参加本次结题验收,请老师们提前做好准备工作。
(一)已经到期并在广东省阳光政务平台上提交验收申请,且验收申请通过,科技厅的验收意见标明验收组织单位是广东药科大学的广东省科技计划项目。如果组织单位为专业机构,请与专业机构联系。验收申请具体操作请查看广东省科技计划项目结题验收指南(附件2)。
(二)已经到期并在广州市阳光政务平台上提交验收申请,且验收申请通过,验收组织单位是广东药科大学的广州市科技计划项目。
二、验收时间
2020 年7月9日,科技处组织专家验收。
三、验收形式
由科技处组织专家,采取材料验收方式开展结题验收工作。
四、请各二级单位高度重视、指导、督促到期结题项目准备结题工作,逾期未结题的,将影响二级单位限项项目指标分配。
五、验收材料要求
1.请各二级单位组织项目负责人准备好验收材料,于2020年7月2日前,将验收材料按照以下装订顺序统一交到科技处402室。各二级单位要严格审查项目负责人的验收申请是否通过科技厅审核。
2.装订顺序:①验收结题申请书 ②项目实施总结报告 ③经费决算表或审计报告 ④账目明细 、合同书(有红章的版本) 、项目申报书(不需有红章的版本)⑤恪守诚信承诺书(附件3)⑥相关成果及证明材料(包括技术指标、经济指标、知识产权等),一式四份(财务材料可单独装订一份),胶装,到财务处盖好相应的章,统一由二级单位交到科技处。
3.请将《广东省省级科技计划项目验收评审意见表》(初拟稿,附件4)或《广州市科创委项目验收专家意见模板》(初拟稿,附件5)填写好,于2020年7月2日前统一由二级单位将电子版发到邮箱:gdykdx_sdz@126.com。
联系人:商道真 020-39352065
附件:
附件1:到期应结题项目汇总表20200630
附件2:广东省科技计划项目结题验收指南
附件3:恪守诚信承诺书
附件4:广东省省级科技计划项目验收评审意见表-综合意见
附件5:广州市科创委项目验收专家意见模板
科技处(产业与社会服务办公室)
2020年6月1日